Misyon
Üsküdar Üniversitesi’nin eğitim, araştırma ve topluma hizmet faaliyetlerinin sürdürülebilirliğini desteklemek amacıyla; kaynakların etkin, verimli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamak, mali süreçlerde doğru, zamanında ve güvenilir hizmet sunarak kurumsal hedeflere katkıda bulunmak.
Vizyon
Üniversitenin stratejik hedefleriyle uyumlu, güçlü mali disiplin, yüksek hesap verebilirlik ve dijitalleşmiş süreçler anlayışıyla hareket eden; paydaş memnuniyetini önceleyen, örnek gösterilen ve güvenilir bir İdari İşler Daire Başkanlığı olmak.
Satın alma birimi olarak, maliyetleri minimize etmek, pazarlık ve alternatif tedarikçilerle rekabet avantajı yaratmak, Kurumun kalite standartlarına uygun ürün ve hizmetleri temin etmek, tedarikçilerin kalite güvencesi belgeleriyle uyumlu olmasını sağlamak, operasyonel aksamaları önlemek için stok seviyelerini ve tedarik sürelerini yönetmek, uzun vadeli, karşılıklı kazanç sağlayan iş birlikleri geliştirmek, alternatif tedarikçi kaynakları oluşturarak riski azaltmak, ilgili mevzuatlara, etik kurallara ve kurum içi satın alma politikalarına uygunluk sağlamak, şeffaflık ve denetlenebilirlik ilkelerine bağlı kalmak, çevre dostu, sürdürülebilir ürün ve tedarikçileri tercih etmek, atık azaltımı ve enerji verimliliğine katkı sağlamak, talep sahibi birimlerin ihtiyaçlarını doğru analiz ederek uygun çözümler sunmak, kullanıcı memnuniyetini izlemek ve sürekli iyileştirme yapmak, satın alma kararlarını veriyle desteklemek (analitik, geçmiş harcama verileri vb.), dijital satın alma platformları ve otomasyon sistemlerini geliştirmek,
İdari işler birimi olarak; Üniversitemiz akademik ve idari birimlerinden gelen taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanması, kuruma hizmet veren firmaların takibinin sözleşme hükümleri çerçevesinde yapılması, enerji ve kaynak kullanımı konularında tasarruf sağlayacak adımların geliştirilmesi, kurum çalışanları ve öğrencilerin talep ve yoğunluğu dikkate alınarak servis araçlarının hareket saatlerinin düzenlenmesi, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin iş akışının kalite standartlarımızla entegre ilerleyişinin sağlanması,
Lojistik birimi olarak; Üniversitemizin eğitim, araştırma ve idari faaliyetlerini destekleyecek malzeme, hizmet ve kaynakların; etkin, verimli ve şeffaf bir şekilde yönetimini sağlamak, stok yönetimi ve sarfiyat raporu hazırlamak ve dijitalleşme destekli süreçlere optimize olmak, paydaş memnuniyetini artırmak ve kurumsal hedeflere uygun lojistik destek sunmak hedeflenmektedir.
Biyomedikal birimi olarak, yıllık bakım ve kalibrasyon planı hazırlanmak, yıl içerisinde gerçekleşen cihaz arızalarının kayıtlı ve takip etmek,UKS Pro üzerinden bölüme özgü dokümantasyon süreçlerinin kontrolü ve güncelliğinin sağlanması, sık tekrar eden arızaların tespit edilip kalıcı farklı çözümler geliştirilmek, biyomedikal demirbaşların belirli periyotlarla sayım işlemlerinin gerçekleştirilmek, sayım sonuçlarının raporlanması ve eksik demirbaş tespit edilmesi durumunda mevcut prosedürün uygulanmasının sağlanması, fakülte veya laboratuvar veya sağlık hizmeti sağlayan kurumlarımızda Akreditasyon denetimleri, kalite denetimleri, Bakanlık denetimleri gibi süreçlerde sorumlu olduğumuz medikal cihaz ve ekipman konusunda eksiksiz hazırlığın ilgili yönetmelik ve kılavuzlara göre yapılması hedeflenmektedir.
İş Sağlığı ve Güvenliği birimi olarak; ilgili Kanun kapsamında tüm hükümlerin kurumda uygulanması için gerekli planlamaların yapılması, sağlıklı ve güvenli çalışma ortamının sağlanması başta olmak üzere, afet ve acil durumların yönetilmesi, eğitim süreçlerinin aralıksız olarak sürdürülmesi, iş kazası ve meslek hastalıklarının önlenmesi kapsamında yapılacak çalışmalar ile sıfır kaza politikasının oluşturulması hedeflenmektedir
İDARİ İŞLER İLETİŞİM E-POSTA: satinalmagrup@uskudar.edu.tr