Üsküdar Üniversitesi’nin yönetim sistemi; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile “Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği” doğrultusunda yapılandırılmış olup, akademik ve idari süreçlerin etkin, şeffaf ve hesap verebilir şekilde yürütülmesini hedeflemektedir.
Üniversite kalite süreçlerinin dijital ortamda etkin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla UKSPRO yazılım sistemi kullanılmaktadır. Bu kapsamlı sistem; dokümanların takibinden, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin kontrolüne, eğitim yönetiminden toplantı organizasyonlarına kadar geniş bir yelpazede parametreleri kapsamaktadır. Tüm bu süreçlerin, ilgili başlıklar altında düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini ve izlenmesini sağlayan UKSPRO sayesinde, üniversitemizin tüm akademik birimleri, ihtiyaç duydukları alanlara kolaylıkla ve hızlıca erişim sağlayabilmektedir.
Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı
Rektörlük, üniversitenin en üst yönetim birimidir ve fakülte, enstitü, meslek yüksekokulu bu yapı altında örgütlenmiştir. Akademik birimlerin yönetimi aşağıdaki kurumsal yapılar üzerinden yürütülmektedir:
Fakültelerde
- Dekan: Fakültenin akademik ve idari yöneticisidir. Yükseköğretim Kanunu’na göre atanır ve tüm fakülte faaliyetlerinden sorumludur.
- Dekan Yardımcıları: Dekana bağlı olarak akademik ve idari işleyişi destekler.
- Fakülte Kurulu: Dekan başkanlığında; bölüm başkanları, seçilen öğretim üyeleri ve profesör, doçent, doktor öğretim üyeleri temsilcilerinden oluşur.
- Fakülte Yönetim Kurulu: Dekan başkanlığında seçilen öğretim üyelerinden oluşur, karar alma süreçlerini yönetir.
- Bölüm Başkanlıkları: Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanmasından sorumludur.
Enstitülerde
- Müdür: Enstitüde yürütülen lisansüstü programların idari ve akademik sorumlusudur.
- Enstitü Kurulu: Müdür başkanlığında; anabilim dalı başkanları ve öğretim üyesi temsilcilerinden oluşur.
- Enstitü Yönetim Kurulu: Müdür başkanlığında seçilen üyelerle birlikte karar süreçlerine katkı sunar.
Meslek Yüksekokullarında (MYO)
- Müdür: MYO'nun idari ve akademik yönetiminden sorumludur.
- MYO Kurulu: Müdür başkanlığında program başkanları ve öğretim üyesi temsilcilerinden oluşur.
- MYO Yönetim Kurulu: Müdürle birlikte belirlenen temsilcilerle yürütülür.
İdari Kadro
- Birim Sekreterleri (Fakülte/Enstitü/MYO): Akademik ve idari süreçlerin koordinasyonunu sağlar; toplantılara raportör olarak katılır.
- Yazı İşleri ve Arşiv Uzmanı/Asistanı: Sekreterin görev alanında destek sunar.
Kaynakların Yönetimi
Üniversitemiz, tüm akademik ve idari kaynakların planlı, etkin ve verimli kullanımını esas alır. İnsan kaynağı, mali kaynaklar, donanım, yazılım, taşınır ve taşınmazlar gibi varlıkların yönetimi; ilgili daire başkanlıkları ile koordinasyon içinde yürütülmektedir.
Bilgi Yönetim Sistemi
Bilgi yönetimi, erişilebilirlik ve veri güvenliği ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir. Tüm öğrenciler, akademik ve idari personel için dijital platformlar aracılığıyla bilgiye hızlı ve güvenli erişim sağlanmaktadır:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS Bu sistemler, ilgili idari birimlerin kontrolünde çalışmakta ve kullanıcı memnuniyeti odaklı sürekli iyileştirilmektedir.
Kurum Dışından Sağlanan Hizmetlerin Kalitesi
Kurum dışı hizmet alımı, ilgili akademik birimin talebi doğrultusunda Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden planlanır. Taleplerin değerlendirilmesi, ilgili birimler tarafından yapılmaktadır.
Kamuoyunu Bilgilendirme
Üniversitemizde gerçekleştirilen tüm bilimsel, sosyal, kültürel ve kurumsal faaliyetler; ilgili akademik birimlerin resmi web sayfaları, sosyal medya kanalları ve üniversite ana sayfası üzerinden kamuoyuyla paylaşılmaktadır. Açıklık ve şeffaflık ilkesi çerçevesinde, paydaş bilgilendirme süreçleri özenle yürütülmektedir.
Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirlik
Tüm akademik ve idari faaliyetler; Üniversite Senatosu, Yönetim Kurulu, Kalite Komisyonları aracılığıyla düzenli olarak izlenmektedir. Ayrıca:
- Çalışan ve öğrenci geri bildirim anketleri,
- Çözüm Merkezi başvuruları,
- Dış değerlendirme raporları,
yönetim etkinliği ve kurumsal hesap verebilirlik açısından önemli veri kaynakları olarak kullanılmaktadır.