СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и нацелена на осуществление академических и административных процессов эффективным, прозрачным и подотчетным образом.
Для обеспечения эффективного цифрового контроля за процессами качества университета используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от контроля документов до управления корректирующими и предупреждающими действиями, от управления обучением до организации встреч. Благодаря системе UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов в рамках соответствующих рубрик, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура руководства и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, в рамках которого организованы факультеты, институты и профессиональные высшие школы. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: подчиняются декану и поддерживают академическую и административную деятельность.
- Ученый совет факультета: состоит под председательством декана из заведующих кафедрами, избранных преподавателей и представителей профессоров, доцентов и преподавателей со степенью доктора.
- Исполнительный комитет факультета: состоит из избранных преподавателей под председательством декана, управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: несут ответственность за проведение и планирование учебной деятельности.
В институтах
- Директор: является лицом, несущим административную и академическую ответственность за программы аспирантуры и магистратуры, реализуемые в институте.
- Ученый совет института: состоит под председательством директора из заведующих отделениями и представителей преподавательского состава.
- Исполнительный комитет института: вносит свой вклад в процессы принятия решений совместно с директором и избранными членами.
В профессиональных высших школах (MYO)
- Директор: несет ответственность за административное и академическое управление профессиональной высшей школой.
- Совет профессиональной высшей школы: состоит под председательством директора из руководителей программ и представителей преподавательского состава.
- Исполнительный комитет профессиональной высшей школы: функционирует с участием директора и назначенных представителей.
Административный штат
- Секретари подразделений (факультета / института / профессиональной высшей школы): обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-репортеров.
- Специалист / ассистент по делопроизводству и архиву: оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет берет за основу плановое, эффективное и результативное использование всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями отделов.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается посредством цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS
Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с ориентацией на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых сторонними организациями
Приобретение услуг из внешних источников планируется в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения через Систему электронного управления документами и архивами (EBYS). Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются с особой тщательностью.
Эффективность управления и подотчетность
Вся академическая и административная деятельность регулярно отслеживается через Сенат университета, Исполнительный комитет, Комитеты по качеству. Кроме того:
- анкеты обратной связи сотрудников и студентов,
- обращения в Центр решений,
- отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.