Система управления Университета Ускюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и нацелена на осуществление академических и административных процессов эффективным, прозрачным и подотчетным образом.
Для обеспечения эффективного цифрового мониторинга процессов качества университета используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров — от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации совещаний. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов по соответствующим разделам, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура руководства и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, а факультеты, институты и профессиональные высшие школы организованы под этой структурой. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: поддерживают академическую и административную деятельность в подчинении у декана.
- Совет факультета: состоит под председательством декана из заведующих кафедрами, избранных преподавателей и представителей профессоров, доцентов и докторов наук.
- Управление факультета: состоит из преподавателей, избранных под председательством декана, и управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: несут ответственность за осуществление и планирование образовательной деятельности.
В институтах
- Директор: несет административную и академическую ответственность за программы аспирантуры и магистратуры, реализуемые в институте.
- Совет института: состоит под председательством директора из заведующих основными научными направлениями и представителей преподавательского состава.
- Управление института: вносит свой вклад в процессы принятия решений совместно с директором и избранными членами.
В профессиональных высших школах (MYO)
- Директор: несет ответственность за административное и академическое управление MYO.
- Совет MYO: состоит под председательством директора из руководителей программ и представителей преподавательского состава.
- Управление MYO: осуществляется совместно с директором и назначенными представителями.
Административный состав
- Секретари подразделений (Факультет/Институт/MYO): обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-распорядителей.
- Специалист/ассистент по делопроизводству и архиву: оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на планируемом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями департаментов.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается быстрый и безопасный доступ к информации посредством цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS
- KEYPS Данные системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с акцентом на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне учреждения
Внешнее ресурсное обеспечение (аутсорсинг услуг) планируется через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования стейкхолдеров осуществляются с особой тщательностью.
Эффективность управления и подотчетность
Все академические и административные мероприятия регулярно отслеживаются через Сенат университета, Совет директоров и Комиссии по качеству. Кроме того:
- Опросы обратной связи сотрудников и студентов,
- Обращения в Центр решений,
- Отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.