Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и направлена на эффективное, прозрачное и подотчетное осуществление академических и административных процессов. Для обеспечения эффективного цифрового мониторинга процессов обеспечения качества университета используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации встреч. Благодаря системе UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов под соответствующими рубриками, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура руководства и административных подразделений
Наш институт структурирован в соответствии с Положением об академической организации в университетах, которое регулирует академическую организацию университетских подразделений, предусмотренную Законом о высшем образовании № 2547, а также отношения подчиненных подразделений с вышестоящими в отношении функционирования, обязанностей, полномочий и ответственности. Согласно этому:
СТАТЬЯ 11. Институты, создаваемые при университетах и факультетах, представляют собой подразделения, осуществляющие послевузовское образование и обучение, научные исследования и практику по нескольким схожим и смежным научным дисциплинам и учреждаемые законом. Институты состоят из основных кафедр. Послевузовское образование в университетах и на факультетах организуется институтами, созданными для этой цели. В университетах, где еще не созданы институты для организации послевузовского образования, программы послевузовского образования реализуются в соответствии с принципами инструкций, принимаемых их сенатами. Специализированное образование, осуществляемое в соответствии с положениями Законодательства Министерства здравоохранения, реализуется медицинскими факультетами.
Органы института: Директор института, Совет института и Управляющий совет института.
Директор института: Назначается ректором сроком на три года по предложению декана соответствующего факультета. В институтах, находящихся в непосредственном ведении ректората, это назначение производится напрямую ректором. Директор, срок полномочий которого истек, может быть назначен повторно. Ректор и декан проводят необходимые консультации с соответствующими преподавателями при выдвижении кандидатур и назначении. Директор имеет не более двух заместителей, назначаемых им сроком на три года из числа штатных преподавателей, работающих в институте. Директор может при необходимости менять своих заместителей. При прекращении полномочий директора полномочия его заместителей также прекращаются.
Процедура замещения директора или освобождения должности директора аналогична процедуре для деканов. Директор института выполняет обязанности, возложенные Законом № 2547 на деканов, применительно к институту.
Совет института: Состоит под председательством директора из заместителей директора и заведующих кафедрами института.
Управляющий совет института: Состоит под председательством директора из заместителей директора и трех преподавателей, избираемых сроком на три года советом института из числа шести кандидатов, выдвинутых директором.
Совет института и Управляющий совет института: Выполняют задачи, возложенные Законом № 2547 на совет факультета и управляющий совет факультета, применительно к институту.
Административный штат
- Секретари подразделений: Обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-стенографистов.
- Специалист / ассистент по делопроизводству и архиву: Оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями департаментов.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается посредством цифровых платформ:
Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с ориентацией на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне организации
Приобретение услуг извне организации планируется через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Все научные, социальные, культурные и институциональные мероприятия, проводимые в нашем университете, доводятся до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы в социальных сетях и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются тщательно.
Эффективность управления и подотчетность
Все академические и административные мероприятия регулярно отслеживаются через Сенат университета, Управляющий совет и Комиссии по качеству.
Кроме того:
- Анкеты обратной связи от сотрудников и студентов,
- Обращения в Центр решений,
- Отчеты внешней оценки используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.