СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Система управления Университета Ускюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах», и ее целью является эффективное, прозрачное и подотчетное осуществление академических и административных процессов.
Для обеспечения эффективного цифрового мониторинга процессов качества университета используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации встреч. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов в рамках соответствующих рубрик, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получать доступ к необходимым им областям.
Структура руководства и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, и в рамках этой структуры организованы факультеты, институты и профессиональные высшие школы. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: подчиняясь декану, поддерживают академическую и административную деятельность.
- Ученый совет факультета: состоит под председательством декана из заведующих кафедрами, избранных преподавателей и представителей профессоров, доцентов и докторов наук.
- Исполнительный комитет факультета: состоит из избираемых преподавателей под председательством декана и управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: несут ответственность за осуществление и планирование учебной и образовательной деятельности.
В институтах
- Директор: несет административную и академическую ответственность за программы аспирантуры и магистратуры, реализуемые в институте.
- Ученый совет института: состоит под председательством директора из заведующих подотделами и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Исполнительный комитет института: вносит свой вклад в процессы принятия решений совместно с избранными членами под председательством директора.
В профессиональных высших школах (ПВШ)
- Директор: несет ответственность за административное и академическое управление ПВШ.
- Совет ПВШ: состоит под председательством директора из руководителей программ и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Исполнительный комитет ПВШ: управляется директором совместно с назначенными представителями.
Административный состав
- Секретари подразделений (Факультет/Институт/ПВШ): обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-референтов.
- Специалист/ассистент по делопроизводству и архиву: оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается с помощью цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS
Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с упором на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне организации
Приобретение услуг из внешних источников планируется в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS). Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются тщательно.
Эффективность управления и подотчетность
Вся академическая и административная деятельность регулярно отслеживается через Сенат университета, Исполнительный комитет, Комитеты по качеству. Кроме того:
- анкеты обратной связи сотрудников и студентов,
- обращения в Центр решений,
- отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и корпоративной подотчетности.