Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации университетов» и направлена на эффективное, прозрачное и подотчетное осуществление академических и административных процессов.
Для обеспечения эффективного отслеживания процессов качества университета в цифровой среде используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации встреч. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов под соответствующими заголовками, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура управления и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, и в рамках этой структуры организованы факультеты, институты и профессиональные высшие школы. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: поддерживают академическую и административную деятельность в подчинении у декана.
- Совет факультета: под председательством декана состоит из заведующих кафедрами, избранных членов профессорско-преподавательского состава и представителей профессоров, доцентов и докторов наук.
- Управляющий совет факультета: состоит из избранных членов профессорско-преподавательского состава под председательством декана, управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: несут ответственность за осуществление и планирование образовательной деятельности.
В институтах
- Директор: несет административную и академическую ответственность за программы аспирантуры (магистратуры и докторантуры), реализуемые в институте.
- Совет института: под председательством директора состоит из заведующих основными научными направлениями (кафедрами) и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Управляющий совет института: вносит вклад в процессы принятия решений совместно с директором и избранными членами.
В профессиональных высших школах (MYO)
- Директор: несет ответственность за административное и академическое управление MYO.
- Совет MYO: под председательством директора состоит из руководителей программ и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Управляющий совет MYO: функционирует с участием директора и определенных представителей.
Административный штат
- Секретари подразделений (факультета/института/MYO): обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-референтов.
- Специалист/ассистент по делопроизводству и архиву: оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями дирекций (даире басканлыктары).
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается быстрый и безопасный доступ к информации через цифровые платформы:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с упором на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне учреждения
Приобретение услуг из внешних источников планируется через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы в социальных сетях и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются с особой тщательностью.
Эффективность управления и подотчетность
Все академические и административные мероприятия регулярно отслеживаются через Сенат университета, Управляющий совет и Комиссии по качеству. Кроме того:
- анкеты обратной связи сотрудников и студентов,
- обращения в Центр решений,
- отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.