Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и нацелена на осуществление академических и административных процессов эффективным, прозрачным и подотчетным образом.
Для обеспечения эффективной прослеживаемости процессов обеспечения качества университета в цифровой среде используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации встреч. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов под соответствующими заголовками, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура управления и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, и в рамках этой структуры организованы факультеты, институты и профессиональные высшие школы. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: Является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: Подчиняются декану и поддерживают академическое и административное функционирование.
- Совет факультета: Состоит под председательством декана из заведующих кафедрами, избранных преподавателей и представителей профессоров, доцентов и преподавателей (доктора наук).
- Управляющий совет факультета: Состоит под председательством декана из избранных преподавателей, управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: Несут ответственность за проведение и планирование учебной и образовательной деятельности.
В институтах
- Директор: Несет административную и академическую ответственность за программы аспирантуры (и магистратуры), реализуемые в институте.
- Совет института: Состоит под председательством директора из заведующих подотделами (департаментами) и представителей преподавательского состава.
- Управляющий совет института: Вносит вклад в процессы принятия решений совместно с директором и избранными членами.
В профессиональных высших школах (MYO)
- Директор: Несет ответственность за административное и академическое управление MYO.
- Совет MYO: Состоит под председательством директора из руководителей программ и представителей преподавательского состава.
- Управляющий совет MYO: Осуществляет деятельность директором совместно с назначенными представителями.
Административный штат
- Секретари подразделений (Факультет / Институт / MYO): Обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-распорядителей.
- Специалист / Ассистент по делопроизводству и архиву: Оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями департаментов.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается с помощью цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с упором на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне учреждения
Аутсорсинг внешних услуг планируется через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются тщательно.
Эффективность управления и подотчетность
Вся академическая и административная деятельность регулярно контролируется через Сенат университета, Управляющий совет и Комиссии по качеству. Кроме того:
- Опросы обратной связи сотрудников и студентов,
- Обращения в Центр решений,
- Отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.