F. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах», и направлена на эффективное, прозрачное и подотчетное осуществление академических и административных процессов.
Для обеспечения эффективной отслеживаемости процессов качества университета в цифровой среде используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от контроля документов до управления корректирующими и предупреждающими действиями, от управления обучением до организации совещаний. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов по соответствующим разделам, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура управления и административных подразделений
Ректорат является высшим органом управления университета, а факультеты, институты и профессиональные высшие школы организованы в рамках этой структуры. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
- Декан: Является академическим и административным руководителем факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: Подчиняются декану и поддерживают академическую и административную работу.
- Совет факультета: Возглавляется деканом; состоит из заведующих кафедрами, избранных преподавателей и представителей профессоров, доцентов и докторов наук.
- Управляющий совет факультета: Состоит из преподавателей, избранных под председательством декана, и управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: Несут ответственность за осуществление и планирование учебной деятельности.
Административный состав
- Секретари подразделений (факультета/института/профессиональной высшей школы): Обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-репортеров.
- Специалист / ассистент по делопроизводству и архиву: Оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет берет за основу плановое, эффективное и результативное использование всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими департаментами.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается с помощью цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с акцентом на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне организации
Приобретение услуг из внешних источников планируется на основании запроса соответствующего академического подразделения через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS). Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются с особой тщательностью.
Эффективность управления и подотчетность
Вся академическая и административная деятельность регулярно отслеживается через Ученый совет университета, Управляющий совет и Комиссии по качеству. Кроме того:
- Опросы обратной связи сотрудников и студентов,
- Обращения в Центр решений,
- Отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.