Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и нацелена на осуществление академических и административных процессов эффективным, прозрачным и подотчетным образом.
Для обеспечения эффективного цифрового мониторинга процессов качества университета используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров — от отслеживания документов до контроля корректирующих и предупреждающих действий, от управления обучением до организации совещаний. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное
и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов под соответствующими рубриками, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура управления и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, а факультеты, институты и профессиональные высшие школы организованы в рамках этой структуры. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
На факультетах
- Декан: Академический и административный руководитель факультета. Назначается в соответствии с Законом о высшем образовании и несет ответственность за всю деятельность факультета.
- Заместители декана: Подчиняются декану и поддерживают академическую и административную деятельность.
- Совет факультета: Состоит под председательством декана из заведующих кафедрами, избранных членов профессорско-преподавательского состава и представителей профессоров, доцентов и докторов наук.
- Управление факультета: Состоит из избранных членов профессорско-преподавательского состава под председательством декана, управляет процессами принятия решений.
- Заведующие кафедрами: Несут ответственность за проведение и планирование образовательной деятельности.
В институтах
- Директор: Несет административную и академическую ответственность за программы аспирантуры и магистратуры, реализуемые в институте.
- Совет института: Состоит под председательством директора из заведующих основными научными направлениями и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Управление института: Вносит вклад в процессы принятия решений совместно с директором и избранными членами.
- В профессиональных высших школах (MYO)
- Директор: Несет ответственность за административное и академическое управление профессиональной высшей школой.
- Совет профессиональной высшей школы: Состоит под председательством директора из руководителей программ и представителей профессорско-преподавательского состава.
- Управление профессиональной высшей школы: Осуществляется директором совместно с назначенными представителями.
Административный штат
- Секретари подразделений (Факультет/Институт/Профессиональная высшая школа): Обеспечивают координацию академических и административных процессов; участвуют в заседаниях в качестве секретарей-репортеров.
- Специалист/ассистент по делопроизводству и архиву: Оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями департаментов.
Система управления информацией
Управление информацией осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается через цифровые платформы:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с акцентом на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне организации
Приобретение услуг из внешних источников планируется через Систему управления электронными документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Вся научная, социальная, культурная и институциональная деятельность, осуществляемая в нашем университете, доводится до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы социальных сетей и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются с особой тщательностью.
Эффективность управления и подотчетность
Вся академическая и административная деятельность регулярно отслеживается через Сенат университета, Управление и Комиссии по качеству. Кроме того:
- анкеты обратной связи сотрудников и студентов,
- обращения в Центр решений,
- отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.