Üsküdar Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı Erasmus+Koordinatörlüğü tarafından “2025-2026 Akademik Yılı Erasmus Akademik Koordinatörler Toplantısı” gerçekleştirildi. Toplantı kapsamında Erasmus koordinatörlüğünün görevleri, proje türleri, öğrenci başvuru takvimi, ikili anlaşma süreçleri ve kullanılan dijital platformlar ele alındı. Ayrıca başvuruların 11 Mart’ a kadar devam ettiğine de dikkat çekildi.
Merkez Yerleşke Nermin Tarhan Konferans salonunda düzenlenen toplantıya akademik koordinatörler katıldı.
Toplantıda Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı Erasmus Kurum Koordinatörü Gürkan Dinçer sunum gerçekleştirdi. Dinçer Erasmus koordinatörlüğünün rolü, yürütülen projeler, öğrenci hareketliliği takvimi, akademik koordinatörlerin görev ve sorumlulukları, süreç akışları, ikili anlaşma süreçleri ile üniversitede kullanılan platformlar hakkında bilgilendirmelerde bulundu.
Aynı zamanda Erasmus ofisinin görev alanlarına ilişkin bilgi verilirken; bütçe ve hibe yönetimi, hibe ödemeleri, kurumlar arası yazışmalar, davet mektubu süreçleri, başvuru ve seçim takvimi ile öğrenci ve personel hareketliliklerinin idari koordinasyonunun yürütüldüğü vurgulandı. Ayrıca Türkiye Ulusal Ajansının, Avrupa Komisyonu ile süreçlerdeki bağlantı rolüne değinildi.
KA131 ve KA171 projelerine dikkat çekildi
Dinçer, erasmus hareketliliklerinin temel proje türleri olan KA131 ve KA171 projeleri arasındaki farklardan bahsetti. KA131’in program ülkeleri odaklı olduğu; KA171’in ise program dışı/Avrupa dışı ülkelerle proje temelli hareketlilik yürütülen bir yapı olduğu ifade edildi. Ders verme hareketliliğinde ikili anlaşmanın kritik bir kriter olduğu, eğitim alma ve staj hareketliliklerinde ise anlaşma şartının aranmadığı bilgisi paylaşıldı.
Başvurular 11 Mart’ a kadar devam ediyor!
Öğrenci hareketliliği sürecine ilişkin takvim de katılımcılarla paylaşıldı. Başvuruların 11 Mart 2026 tarihine kadar devam edeceği, İngilizce sınavının 16 Mart 2026 tarihinde uygulanacağı, sınav sonuçlarının 25 Mart 2026, nihai sonuçların ise 2 Nisan 2026 tarihinde ilan edileceği belirtildi.
Toplantıda ayrıca akademik birimlerin, öğrencilerin bilgilendirilmesi ve teşvik edilmesi konusunda katkısının önemine dikkat çekildi.
Akademik koordinatörlerin rehberliğiyle süreç daha sağlıklı ilerliyor…
İkili anlaşma süreçlerinde akademik koordinatörlerin yurt dışı bağlantılarının önemli olduğuna dikkat çekildi. Ayrıca birebir akademik temasların ve iş birliği fırsatlarının daha belirleyici hale geldiği de ifade edildi. Ders eşleştirmeleri ve 30 AKTS kuralı gibi süreçlerde akademik koordinatörlerin öğrencilere rehberlik etmesinin sürecin sağlıklı ilerlemesi açısından önemli olduğu belirtildi.
Yeni uygulamalardan bahsedildi
Toplantıda “Apply Erasmus”, “EWP (Erasmus Without Paper)”, “Turna Portal” gibi sistemlerin kullanım amaçları ve işleyişi aktarıldı. Bunun yanında üniversitenin web sitesinde yapılan güncellemeler ve randevu sistemi gibi yeni uygulamalara ilişkin bilgilendirme yapıldı.
Oryantasyon programı hakkında da bilgi verildi
Bahar dönemi için 15 farklı ülkeden 39 gelen öğrenci ile yürütülecek oryantasyon programına ilişkin bilgi verildi. Program kapsamında öğrenciler için çeşitli tanıtım ve sosyal etkinliklerin planlandığı, akademik koordinatörlerin katılımının ise değerli olduğu ifade edildi.
Soru-cevap yapılmasının ardından toplantı toplu fotoğraf çekimiyle sona erdi.