Üsküdar’da oryantasyon öğretim elemanlarını da kapsıyor!

Üsküdar Üniversitesinde öğrencilerin üniversiteye ve akademik hayata uyumunu destekleyen oryantasyon çalışmalarının yanı sıra öğretim elemanlarının da akademik, idari ve dijital süreçlere uyumunu destekleyen kurumsal oryantasyon programı yapılandırıldı. Öğrenme ve Öğretme Koordinatörlüğü ile Strateji Geliştirme ve Kalite Daire Başkanlığı iş birliğinde hazırlanan “Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon Programı”, Eğiticinin Eğitimi Sertifika Programının 10’uncu dersi olarak uygulanırken kalite güvence çalışmalarına da katkı sağlıyor.

Üniversitelerde oryantasyon denildiğinde çoğunlukla öğrencilerin kuruma ve akademik hayata uyum süreci akla gelirken, Üsküdar Üniversitesinde öğretim elemanlarının da kurumsal süreçlere uyumunu destekleyen yapı sistematik hale getirildi. 

Öğretim elemanlarının kuruma uyum süreci sistematik hale getirildi

Öğretim elemanlarının üniversitenin akademik, idari ve dijital süreçlerine daha hızlı ve bütüncül biçimde uyum sağlamaları amacıyla programa ihtiyaç duyulduğunu belirten Üsküdar Üniversitesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Tarih Bölüm Başkanı, Öğrenme ve Öğretme Koordinatörü Prof. Dr. Hadiye Yılmaz, daha önce bilgilendirmelerin ilgili birimler tarafından ayrı ayrı ve ihtiyaç ortaya çıktıkça gerçekleştirildiğini ifade etti. Yılmaz; “Öğretim elemanlarının üniversitenin akademik, idari ve dijital süreçlerine daha hızlı ve bütüncül biçimde uyum sağlamaları amacıyla bu programa ihtiyaç duyuldu. Daha önce bilgilendirmeler ilgili birimler tarafından ayrı ayrı ve ihtiyaç ortaya çıktıkça yapılırken, yeni programla süreç tek bir çatı altında sistematik ve standart bir yapıya kavuşturuldu.” ifadelerini kullandı.

Kalite değerlendirmeleri sürecin yapılandırılmasına hız verdi

Kalite değerlendirmeleri ve kurum ziyaretlerinde özellikle yeni başlayan öğretim elemanlarının kurumsal süreçleri ve sistemleri ne ölçüde bildikleri ve bu konuda nasıl bilgilendirildiklerinin sorgulandığını aktaran Yılmaz; “Kalite değerlendirmeleri ve kurum ziyaretlerinde özellikle yeni başlayan öğretim elemanlarının kurumsal süreçleri ve sistemleri ne ölçüde bildikleri, bu konuda nasıl bilgilendirildikleri sorgulanıyordu. Bizler de ihtiyaç duyuldukça çeşitli birimlerimiz tarafından öğretim elemanlarına destek sunulduğunu anlatıyorduk. Bu sorular sayesinde de gelişen farkındalıkla oryantasyonun kişiye veya birime bağlı olmaktan çıkarılarak standart ve sistematik bir program hâline getirilmesi işlemine hız verildi.” şeklinde konuştu.

Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon olarak yapılandırıldı

Öğretim elemanlarının kurumsal süreçlere ilişkin ihtiyaçları ve kalite değerlendirmelerinde öne çıkan beklentiler doğrultusunda Öğrenme ve Öğretme Koordinatörlüğü ile Strateji Geliştirme ve Kalite Daire Başkanlığının birlikte çalışma yürüttüğünü belirten Yılmaz, bu çalışma sonucunda Eğiticinin Eğitimi Sertifika Programının 10’uncu dersinin “Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon” olarak yeniden yapılandırıldığını ifade etti.

Yılmaz; “Öğretim elemanlarının kurumsal süreçlere ilişkin ihtiyaçları ve kalite değerlendirmelerinde öne çıkan beklentiler doğrultusunda, Öğrenme ve Öğretme Koordinatörlüğü ile Strateji Geliştirme ve Kalite Daire Başkanlığı ile birlikte bir çalışma yürüttü. Bu çalışma sonucunda mevcut Eğiticinin Eğitimi Sertifika Programının 10’uncu dersi, ‘Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon’ olarak yeniden yapılandırıldı ve ilgili birimlerin eğitimleri tek bir program altında toplandı.” dedi.

Proje ekibi farklı fakültelerin temsilcilerinden oluşuyor

“Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon” programının yapılandırılmasına farklı fakültelerden akademisyenlerin yer aldığı proje ekibi katkı sağladı. Prof. Dr. Hadiye Yılmaz’ın Koordinatörlüğünde yürütülen ekipte, Koordinatör Yardımcısı olarak İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Sosyoloji Bölümü Dr. Öğr. Üyesi Ayşegül Balta Özgen görev alırken; fakülte temsilcileri olarak Rektör Danışmanı Prof. Dr. İsmail Barış, Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ziver Ergün Yücel, İletişim Fakültesi Dekan Yardımcısı, Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Aydın Dr. Öğr. Üyesi Ceren Saran Doğan ile Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Çiğdem Zkuruov ve yer aldı.

Kurumsal sistemler ve idari süreçler ele alınıyor

Programın kapsamına ilişkin bilgi veren Yılmaz, Öğretim Üyesi Kurumsal Oryantasyon kapsamında kurumsal sistemlerin kullanımının yanı sıra üniversitenin çeşitli akademik ve idari birimlerinin süreçlerinin de ele alındığını belirtti. Yılmaz; “Program kapsamında FTS, STIX, OBS/BBS ve EBYS gibi kurumsal sistemlerin kullanımı ile kalite, personel, uluslararası ilişkiler, kütüphane, kurumsal iletişim ve diğer idari birimlerin süreçleri ele alınıyor. Öğretim üyelerinin üniversitenin kurumsal işleyişini tanımaları ve ihtiyaç duydukları sistem ve süreçleri etkin biçimde kullanabilmeleri hedefleniyor.” dedi.

Eğitim kalitesine ve kalite güvencesine katkı sağlıyor

Tanımlı ve sistematik bir oryantasyon programının öğretim üyelerinin kurumsal süreçleri doğru ve etkin biçimde yürütmelerine katkı sağladığını vurgulayan Yılmaz, bunun eğitim kalitesini desteklediğini ifade etti. Programın uygulamalarda standartlaşma ve süreklilik sağlayarak kalite güvence sisteminin kurumsallaşmasına da katkı sunduğunu belirtti.

Öğretim elemanı oryantasyonu kurumsal yapıya kavuştu

Öğretim üyesi oryantasyonunun tanımlı ve sistematik bir programa dönüştürülmesinin Üsküdar Üniversitesi açısından önemli bir kurumsallaşma ve kalite güvencesi adımı olduğunu belirten Yılmaz, kalite çalışmalarının değerlendirme dönemleriyle sınırlı kalmadan sürdürülebilir bir anlayışla yürütüldüğünü ifade etti.