Üniversitelerin kurumsal gelişiminde yazışma süreçlerinin sistemli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, arşiv yönetiminin etkinliği ve dijital dönüşüm uygulamalarının sürdürülebilirliği kritik bir rol oynamaktadır. Üsküdar Üniversitesi Yazı İşleri ve Arşiv Daire Başkanlığı olarak, tüm yazışma ve belge yönetimi süreçlerinin yasal düzenlemelere uygun, güvenilir ve şeffaf bir biçimde gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır.
Birimimiz; Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütülen yazışmaların yanı sıra Mütevelli Heyeti, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu gündemlerinin belirlenmesi, alınan kararların hazırlanması, dijital ortamda onaylanması ve arşivlenmesini sağlamaktadır.
Ayrıca her yıl Yükseköğretim Kurulu Olağan Denetim hazırlıkları ve Üniversitenin yıllık Faaliyet Raporu, Yazı İşleri ve Arşiv Daire Başkanı sorumluluğunda yürütülmektedir. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumlarına yönelik diğer raporlama yükümlülükleri (Üniversite İzleme Göstergeleri, Uygulama ve Araştırma Merkezi Faaliyetleri, Bağımlılık ile Mücadele Faaliyetleri, Kalkınma Planı vb.) ilgili birimlerle koordineli olarak yerine getirilmektedir.
Üniversite bünyesinde yayımlanan tüm yönetmelik ve yönerge süreçleri birimimiz koordinasyonunda ilerlemekte; Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) başvurularının takibi ise eksiksiz bir şekilde yapılmaktadır.
Aynı zamanda akademik birimlerdeki idari süreçlerin uyumlu şekilde yürütülmesi amacıyla Fakülte Sekreterleri, Enstitü Sekreterleri ve Meslek Yüksekokulu Sekreterleri; Dekan/Müdürlerin yanı sıra Yazı İşleri ve Arşiv Daire Başkanlığının sorumluluğunda görev yapmaktadır.
Yükseköğretim alanında değişen ihtiyaçlara uyum sağlayan, yenilikçi çözümler geliştiren ve kullanıcı odaklı hizmet anlayışıyla hareket eden Yazı İşleri ve Arşiv Daire Başkanlığı olarak faaliyetlerimiz, üniversitemizin misyonu, vizyonu ve stratejik hedefleri doğrultusunda kararlılıkla sürdürülmektedir.
Misyonumuz
Üniversitenin tüm bileşenleri ile etkin bir şekilde çalışmak, resmî yazışma süreçlerini dijitalleşme kapsamında kolaylaştırmak, idari süreçleri iyileştirmek ve üniversitenin genel hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmaktır. Ayrıca ulusal ve uluslararası standartlarda tanınan bir üniversite olma hedefine ulaşmak için sürekli gelişim, yenilik ve kaliteyi teşvik etmek ve kurumun genel amacına katkı sağlamaktır.
Vizyonumuz
Üniversitemizin stratejik hedeflerine entegre bir yapıda, resmî yazışma ve belge yönetimi süreçlerinde dijitalleşmeyi tamamlamış, örnek gösterilen bir idari yapı olmaktır. Kurumsal hafızayı etkin yöneten, süreçlerini sürekli iyileştiren, kullanıcı deneyimini merkezde tutan, yenilikçi çözümler geliştiren ve sektörel standartlara yön veren bir birim olmayı vizyon edinmekteyiz.
YAZI İŞLERİ İLETİŞİM E-POSTA: uuyaziisleri@uskudar.edu.tr