Система управления Университета Юскюдар структурирована в соответствии с Законом о высшем образовании № 2547 и «Положением об академической организации в университетах» и нацелена на осуществление академических и административных процессов эффективным, прозрачным и подотчетным образом. Для обеспечения эффективного мониторинга процессов обеспечения качества университета в цифровой среде используется программная система UKSPRO. Эта комплексная система охватывает широкий спектр параметров: от контроля документов до управления корректирующими и предупреждающими действиями, от управления обучением до организации совещаний. Благодаря UKSPRO, которая обеспечивает регулярное и прозрачное выполнение и мониторинг всех этих процессов под соответствующими рубриками, все академические подразделения нашего университета могут легко и быстро получить доступ к необходимым им областям.
Структура управления и административных подразделений
Ректорат является высшим руководящим органом университета, и под этой структурой организованы факультеты, институты и профессиональные высшие школы. Управление академическими подразделениями осуществляется через следующие институциональные структуры:
В институтах
Директор: несет административную и академическую ответственность за программы магистратуры и аспирантуры, реализуемые в институте.
Совет института: состоит из заведующих кафедрами и представителей профессорско-преподавательского состава под председательством директора.
Исполнительный совет института: вносит свой вклад в процессы принятия решений совместно с членами, избранными под председательством директора.
Органы института: Директор института, Совет института и Исполнительный совет института.
Директор института: назначается ректором сроком на три года по предложению декана соответствующего факультета. В институтах, подчиненных ректорату, это назначение осуществляется непосредственно ректором. Директор, срок полномочий которого истек, может быть назначен повторно. Ректор и декан проводят необходимые консультации с соответствующими преподавателями при выдвижении кандидатур и назначении. У директора есть максимум два заместителя, которых он назначает сроком на три года из числа штатных преподавателей, работающих в институте. Директор может менять своих заместителей по мере необходимости. Полномочия заместителей прекращаются одновременно с прекращением полномочий директора.
Процедура назначения лица, исполняющего обязанности директора, или в случае вакантности должности директора, аналогична процедуре для деканов. Директор института выполняет задачи, возложенные на деканов Законом № 2547, применительно к институту.
Совет института: состоит из заместителей директора и заведующих кафедрами института под председательством директора.
Исполнительный совет института: состоит из директора, заместителей директора и трех преподавателей, избираемых советом института сроком на три года из шести кандидатур, предложенных директором.
Совет института и Исполнительный совет института: выполняют задачи, возложенные Законом № 2547 на совет факультета и исполнительный совет факультета, применительно к институту.
Административный штаб
Секретари подразделений (Факультет/Институт/ПВШ): обеспечивает координацию академических и административных процессов; участвует в заседаниях в качестве секретаря-стенографиста.
Специалист/ассистент по делопроизводству и архиву: оказывает поддержку в сфере обязанностей секретаря.
Управление ресурсами
Наш университет основывается на плановом, эффективном и результативном использовании всех академических и административных ресурсов. Управление такими активами, как человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, оборудование, программное обеспечение, движимое и недвижимое имущество, осуществляется в координации с соответствующими управлениями департаментов.
Информационная система управления
Информационный менеджмент осуществляется в соответствии с принципами доступности и безопасности данных. Быстрый и безопасный доступ к информации для всех студентов, академического и административного персонала обеспечивается с помощью цифровых платформ:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS
Эти системы функционируют под контролем соответствующих административных подразделений и постоянно совершенствуются с упором на удовлетворенность пользователей.
Качество услуг, предоставляемых извне организации
Закупка услуг извне организации планируется через Систему электронного управления документами и архивами (EBYS) в соответствии с запросом соответствующего академического подразделения. Оценка запросов производится соответствующими подразделениями.
Информирование общественности
Все научные, социальные, культурные и институциональные мероприятия, проводимые в нашем университете, доводятся до сведения общественности через официальные веб-страницы соответствующих академических подразделений, каналы в социальных сетях и главную страницу университета. В рамках принципа открытости и прозрачности процессы информирования заинтересованных сторон осуществляются тщательно.
Эффективность управления и подотчетность
Все академические и административные мероприятия регулярно отслеживаются через Ученый совет университета, Исполнительный совет и Комиссии по качеству.
Кроме того: Анкеты обратной связи сотрудников и студентов,
Обращения в Центр решений,
Отчеты внешней оценки,
используются в качестве важных источников данных с точки зрения эффективности управления и институциональной подотчетности.