В институциональном развитии университетов критически важную роль играют систематическое осуществление процессов переписки в соответствии с законодательством, эффективность управления архивами и устойчивость практики цифровой трансформации. Управление по делам письменности и архивам Университета Юскюдар обеспечивает выполнение всех процессов переписки и управления документами в соответствии с правовыми нормами, надежно и прозрачно.
Наше подразделение осуществляет переписку через Электронную систему управления документами (EBYS), а также обеспечивает определение повестки дня Попечительского совета, Сената и Управляющего совета университета, подготовку принятых решений, их утверждение в цифровой среде и архивацию.
Кроме того, под ответственность начальника Управления по делам письменности и архивам ежегодно проводятся подготовка к регулярным проверкам Совета высшего образования и составление ежегодного отчета о деятельности университета. Наряду с этим, другие отчетные обязательства перед высшими учебными заведениями (показатели мониторинга университета, деятельность центров применения и исследований, деятельность по борьбе с зависимостями, план развития и т. д.) выполняются в координации с соответствующими подразделениями.
Все процессы издания положений и инструкций в структуре университета развиваются под координацией нашего подразделения; а мониторинг обращений в Центр связи при Администрации Президента (CİMER) осуществляется в полном объеме.
В то же время, в целях обеспечения согласованного выполнения административных процессов в академических подразделениях, секретари факультетов, секретари институтов и секретари профессиональных высших школ работают под ответственностью деканов/директоров, а также Управления по делам письменности и архивам.
Наша деятельность в качестве Управления по делам письменности и архивам, которое адаптируется к меняющимся потребностям в сфере высшего образования, разрабатывает инновационные решения и действует на основе ориентированного на пользователя подхода к обслуживанию, решительно продолжается в соответствии с миссией, видением и стратегическими целями нашего университета.
Миссия
Эффективно работать со всеми компонентами университета, упрощать процессы официальной переписки в рамках цифровизации, совершенствовать административные процессы и помогать университету в достижении его общих целей. Кроме того, способствовать непрерывному развитию, инновациям и поощрению качества для достижения цели стать университетом, признанным на национальном и международном уровнях, и вносить вклад в общую цель учреждения.
Видение
Быть образцовой административной структурой, завершившей цифровизацию в процессах официальной переписки и управления документами, в структуре, интегрированной со стратегическими целями нашего университета. Наше видение заключается в том, чтобы быть подразделением, которое эффективно управляет институциональной памятью, постоянно совершенствует свои процессы, ставит во главу угла пользовательский опыт, разрабатывает инновационные решения и задает стандарты в отрасли.
ЭЛ. ПОЧТА ДЛЯ СВЯЗИ ПО ДЕЛАМ ПИСЬМЕННОСТИ: uuyaziisleri@uskudar.edu.tr